*甘特圖乃是被利用來作為規劃、控制及評估專案各項工作進度,為計畫與實際進度之時序圖。
「甘特圖是 1917 年由美國工程師暨社會學家 Henry L. Gantt 所開發的水平橫條圖,可當作生產管理工具。甘特圖常用於專案管理,以圖形呈現排程表,可協助計劃、協調及追蹤專案內的特定工作。甘特圖的呈現方式多樣,可以是方格紙上建立的簡單圖表,也可以是由 Microsoft Project 或 Excel 等專案管理應用程式自動建立而成的複雜圖表。」- 摘錄自 Whatis.com 網站。
其主要構成是將橫座標等分成時間單位(年、季、月、週、日、時等),表示時間的變化。
縱座標則記載專案各項工作。
線條表示任務計畫在什麼時候進行,以及實際進展與計畫要求的對比。
計畫書中的甘特圖,會以虛線表示準備期,實線表示執行期。
另一種作法為,以虛線表示計畫線,實線表示實施線(邊進行邊畫),若兩線有差異時需備註說明理由。
然而,使用 Excel 畫甘特圖並非易事。最常用的方法是自訂堆疊橫條圖,將數列的數目畫成橫條圖,然後再格式化各個點,在 Excel 圖表中呈現「浮動」橫條的效果。幸好方法不只一種,您可以使用 Tushar Mehta (Microsoft 最有價值專家,MVP) 建立的 Excel 增益集。這個增益集會自動執行建立圖表的大部分程序,基礎資料變更時也會更新相關圖表。
『OLily City』
。引用Yahoo知識+。
全站熱搜